特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

明治グループ企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い
   当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
   当基金は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
   
3. 安全管理措置に関する事項
   当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
   
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
   当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。