プライバシーポリシー
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当基金は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、加入者等の個人情報並びに当基金職員の個人情報の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本方針を定めます。
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関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報などを適正に取り扱います -
個人情報保護管理規程の策定・実施・維持・改善
当基金は個人情報保護管理規程を策定し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 -
個人情報の取得・利用について
当基金は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
当基金は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 -
個人情報の安全管理措置について
当基金は個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じます。 -
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当基金は加入者等が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
■明治グループ企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
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個人情報取扱事業者の名称 住所 代表者の氏名 |
明治グループ企業年金基金 〒104-0031 東京都中央区京橋2-7-19 理事長 松本 有平 |
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| 個人データの 利用目的 |
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| （*1）明治グループ社友会との共同利用について | 利用目的 | 死亡に関する事項 |
| 共同利用する個人情報の項目 | 死亡日付、住所、氏名（明治グループ社友会への入会者のみ） | |
| 共同利用する者の範囲 | 社友会事務局 | |
| （*2）明治労働組合及びMeiji Seikaファルマ労働組合との共同利用について | 利用目的 | 年金相談、退職（予定）者に関する年金説明会資料 |
| 共同利用する 個人情報の項目 |
年金の給付額算出に必要な項目（組合員のみ） | |
| 共同利用する者の範囲 | 明治労働組合及びMeiji Seikaファルマ労働組合の各本部 | |
| （*3）実施事業所との共同利用について | 利用目的 | 実施事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出 退職者説明会用資料 |
| 共同利用する個人情報の項目 | 氏名、生年月日、性別、標準給与、仮想個人勘定残高、算定基礎給与、加入年月日、その他給付額算出に必要な項目 | |
| 共同利用する者の範囲 | 基金規約 別表第１に掲げる事業所の労務管理部署 | |
| 個人データの開示等の請求手続 | 申出先 | 〒104-0031 東京都中央区京橋2-7-19 明治グループ企業年金基金 |
| 提出等の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号、開示方法（郵送、電子メール）、電子メールによる開示の場合：メールアドレス | |
| 添付書類 | 本人確認ができる公的書類 代理人による請求の場合：本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書の写し |
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| 手数料 | 開示1件にあたり０円（無料） | |
| 保有個人データの安全管理のために講じた措置 | 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 | |
| 組織的安全管理措置 | 1) 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 2）個人データの取扱状況について、自己点検を実施 |
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| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 | |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 | |
| 技術的安全管理措置 | 1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する |
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| 個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ窓口 | 〒104-0031 東京都中央区京橋2-7-19 電話 03-3273-5475 FAX 03-3561-4811 ホームページ https://www.meiji-nenkin.org 受付時間：平日10:00～16:00 (但し休憩時間除く) |
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